Wat is FIFO? First In, First Out: voordelen en hoe te berekenen?

Wat is FIFO? First In, First Out: voordelen en hoe te berekenen?

 

FIFO staat voor ‘eerst in, eerst uit’. Het is een voorraadboekhoudmethode en voorraadrotatiestrategie. Bedrijven gebruiken het om de oudste inventaris eerst te verkopen of te gebruiken.

Als u een bedrijfseigenaar bent, is FIFO vooral handig voor het efficiënt beheren van de voorraad en het garanderen van nauwkeurige financiële rapportage.

De FIFO-methode wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden, zoals het berekenen van de kosten van verkochte goederen (COGS), het beheren van de voorraad en het opstellen van financiële overzichten voor nauwkeurige rapportage. In sectoren als de voeding en de detailhandel ondersteunt FIFO ook de veiligheid door oudere producten op de markt te brengen voordat de houdbaarheidsdatum verstrijkt.

In dit artikel wordt uitgelegd wat FIFO is, hoe de FIFO-inventarisatiemethode werkt en waar deze van toepassing is. De FIFO-methode is populair onder bedrijven vanwege de eenvoud en effectiviteit bij voorraadbeheer. Het vergelijkt FIFO met andere methoden, splitst berekeningen op en behandelt waarom de meeste bedrijven bij voorraadboekhouding de voorkeur geven aan FIFO.

FIFO definiëren en zijn rol in voorraadbeheer

FIFO is een voorraadbeheermethode waarbij de oudste voorraad als eerste uit de voorraad wordt gehaald. Bedrijven gebruiken de FIFO-inventarismethode om goederen te volgen en kosten te beheren. Het is geschikt voor sectoren die bederfelijke artikelen of snel-voorraad verwerken.

FIFO is vooral handig voor een efficiënt voorraadbeheer, omdat het helpt bij het ordenen van de voorraad, het beheren van vervaldata en het optimaliseren van magazijnactiviteiten-vooral in sectoren met bederfelijke goederen.

 

FIFO is ook van belang op financieel gebied. Het ondersteunt nauwkeurige voorraadwaardering, belastingrapportage en overzichtelijke financiële overzichten. Veel bedrijven volgen FIFO om te voldoen aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) of internationale standaarden voor financiële verslaggeving (IFRS), vooral tijdens inflatie.

 

FIFO-voorraadbeheer verbetert zowel de voorraadafhandeling als de boekhouding. Het vermindert verspilling, handhaaft de orde en ondersteunt betere besluitvorming-.

FIFO-methode uitgelegd

FIFO richt zich erop ervoor te zorgen dat de oudste inventaris prioriteit krijgt voor verkoop of gebruik. FIFO betekent dat een bedrijf eerst zijn oudste voorraad verkoopt of gebruikt. Wanneer er nieuwe voorraad binnenkomt, gaat deze achter op oudere artikelen. Deze FIFO-stroom zorgt ervoor dat oudere producten de opslag verlaten voordat ze verlopen of verouderd raken.

FIFO is van toepassing op zowel fysieke afhandeling als boekhouding. Bij de fysieke inventaris rouleert het personeel goederen zodat eerder gekochte goederen als eerste vertrekken, waardoor bedrijven artikelen kunnen verkopen in de volgorde waarin ze zijn ontvangen en het risico op bederf of veroudering wordt verminderd. Bij voorraadboekhouding zijn de kosten die aan de verkochte goederen worden toegewezen, afkomstig van de werkelijke kosten van de oudste voorraad. Hierdoor ontstaat er een consistente match tussen fysieke en financiële gegevens.

 

FIFO in boekhouding

Bedrijven gebruiken FIFO als voorraadwaarderingsmethode. Wanneer een bedrijf voorraad verkoopt met behulp van FIFO, registreert het eerst de kosten van de oudste voorraadartikelen, wat van invloed is op de manier waarop de winst wordt berekend. Het berekent de kosten van verkochte goederen (COGS) met behulp van de kosten van de oudste beschikbare voorraad, en de totale kosten van verkochte goederen worden bepaald door de kosten van deze oudste voorraadartikelen bij elkaar op te tellen. Dit resulteert in lagere COGS tijdens inflatie, wat vaak leidt tot een hoger netto inkomen.

FIFO past goed bij GAAP en internationale financiële boekhoudnormen. Het heeft ook invloed op de balans doordat nieuwere, vaak duurdere voorraad- in de huidige voorraadkolom wordt geplaatst. FIFO gebruikt oudere kosten voor COGS, terwijl andere methoden zoals LIFO mogelijk recentere kosten gebruiken, wat van invloed kan zijn op de winstgevendheid en belastingverplichtingen. FIFO geeft een nauwkeuriger beeld van de aandelenwaarden, vooral wanneer de prijzen stijgen.

 

FIFO in fysiek voorraadbeheer

Het gebruik van FIFO verbetert de manier waarop bedrijven omgaan met voorraadartikelen in de schappen. Het personeel volgt de FIFO om de vervaldata te beheren, vooral als ze voedsel of bederfelijke artikelen verkopen. Door inventarisprocedures te volgen, zorgen bedrijven voor een goede voorraadrotatie in een FIFO-systeem, waardoor de voorraad nauwkeurig wordt gevolgd en het risico op verlopen producten wordt verminderd. Dit helpt afval te verminderen en de productkwaliteit te verbeteren.

De FIFO-methode helpt de houdbaarheid onder controle te houden, vooral in de voedingsmiddelen-, farmaceutische en detailhandelsector. Supermarkten gebruiken bijvoorbeeld FIFO om bederfelijke goederen zoals zuivelproducten vers te houden en verspilling te verminderen. Bedrijven die bederfelijke artikelen of dure artikelen verkopen, hebben deze methode nodig om goederen in dezelfde volgorde te laten bewegen als waarin ze aankomen. Dit verlaagt de verliezen, verbetert de omzet en houdt de voorraad accuraat.

 

Voordelen van het gebruik van de FIFO-methode

Bedrijven gebruiken de FIFO-inventarisatiemethode om georganiseerd te blijven, verspilling te verminderen en de financiële nauwkeurigheid te behouden. FIFO kan tot hogere winsten leiden door verspilling te verminderen en voorraadkosten te optimaliseren. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe FIFO de financiële rapportage, productkwaliteit en interne bedrijfsvoering verbetert. Bovendien helpt FIFO bedrijven gezonde winstmarges te behouden door de voorraadkosten nauwkeurig weer te geven.

Financiële duidelijkheid

De FIFO-methode wijst de oudste voorraadkosten toe aan verkochte goederen, wat een nauwkeurigere afstemming tussen de kosten en de werkelijke stroom weerspiegelt. Dit verbetert de betrouwbaarheid van de voorraadwaardering, de kosten van verkochte goederen en het gerapporteerde nettoresultaat.

FIFO plaatst nieuwere, vaak duurdere-kostenartikelen in de huidige voorraad, waardoor de balans wordt versterkt. In inflatiemarkten verlaagt FIFO de COGS en leidt tot een hoger netto-inkomen. Dat verhoogt ook het belastbaar inkomen, waar bedrijven rekening mee moeten houden. FIFO kan resulteren in hogere inkomstenbelastingen als gevolg van hogere gerapporteerde winsten, vooral tijdens perioden van inflatie.

 

Voorraadstroom en productkwaliteit

FIFO ondersteunt een veilige en tijdige voorraadstroom, waardoor bedrijven voedsel en andere bederfelijke artikelen kunnen verkopen voordat ze verlopen. Het zorgt ervoor dat producten in dezelfde volgorde blijven bewegen als waarin ze worden ontvangen. FIFO helpt bedrijven ook bij het nauwkeurig bijhouden van hun totale voorraad, zodat alle voorraad correct wordt verantwoord en gewaardeerd. Dit helpt bij het voldoen aan de veiligheidsnormen en vermindert de verspilling van verlopen voorraad.

Het volgen van FIFO verbetert ook de productkwaliteit door de verkochte goederen vers te houden. Dit is van belang voor industrieën die zich bezighouden met voedingsmiddelen, grondstoffen en producten met een korte houdbaarheid.

Operationele efficiëntie

Het gebruik van de FIFO-inventarismethode ondersteunt soepelere magazijn- en detailhandelsactiviteiten.

Vermindert verlopen voedsel en voedselverspilling door oudere voorraad eerst te verplaatsen, de voorraad vers te houden en verliezen door bederf te verminderen.

Helpt bij het behouden van een goede organisatie, omdat het personeel een duidelijk systeem volgt waarbij oudere goederen eerder worden verzonden dan nieuwere.

Minimaliseert voorraadafschrijvingen- door producten binnen een veilige gebruiks- of verkoopperiode te houden, waardoor verliezen als gevolg van onverkoopbare voorraad worden verminderd.

Verbetert het bijhouden van gegevens door het consistent volgen van verkochte goederen, waardoor audits en fysieke tellingen nauwkeuriger worden.

Ondersteunt een beter ruimtebeheer omdat vrijgemaakte oudere voorraad ruimte maakt voor recente aankopen, rommel voorkomt en helpt voorkomen dat er te veel voorraad wordt aangehouden, wat kan leiden tot buitensporige opslagkosten en inefficiëntie.

 

Verhoogt de efficiëntie van het personeel door de tijd te verminderen die wordt besteed aan het sorteren van onverkoopbare of verouderde inventaris.

FIFO werkt in alle sectoren om verspilling tegen te gaan, tracking te vereenvoudigen en sterker voorraadbeheer te ondersteunen.

FIFO vergelijken met andere voorraadwaarderingsmethoden

Bedrijven kunnen verschillende voorraadwaarderingsmethoden kiezen, maar elke methode heeft invloed op de kosten, winst en rapportage. Bedrijven kiezen vaak tussen FIFO- en LIFO-methoden, afhankelijk van hun supply chain-behoeften en financiële doelstellingen. De keuze tussen FIFO- en LIFO-methoden kan een aanzienlijke invloed hebben op de efficiëntie van de supply chain en de voorraadkosten. Hieronder vindt u belangrijke vergelijkingen die uitleggen hoe de FIFO-inventarisatiemethode zich verhoudt tot veelgebruikte alternatieven.

 

FIFO versus LIFO-methode

FIFO gaat ervan uit dat de oudste inventaris als eerste wordt verkocht. Een FIFO-systeem geeft prioriteit aan de verkoop van de oudste voorraad, zorgt voor een goede voorraadrotatie en vermindert verspilling, terwijl LIFO zich richt op de meest recent verworven voorraad. De LIFO-methode gaat ervan uit dat de meest recente aandelen het eerst verdwijnen. FIFO resulteert in lagere kosten van verkochte goederen tijdens inflatie, waardoor het netto inkomen stijgt. LIFO verlaagt winsten en belastingen, maar is niet in overeenstemming met de internationale standaarden voor financiële verslaggeving. FIFO ondersteunt schonere financiële overzichten en wordt breder geaccepteerd.

 

FIFO versus gemiddelde kosteninventaris

Voorraad met gemiddelde kosten combineert alle aankoopkosten om één waarde per-eenheid te vinden. FIFO houdt de werkelijke kosten bij die aan elke batch zijn verbonden. Dit geeft een duidelijker verwachte kostenstroom en weerspiegelt vaak een nauwkeurigere methode voor voorraadgebruik. FIFO helpt bedrijven marges en prijsverschuivingen nauwkeuriger te monitoren.

 

FIFO versus specifieke voorraadtracering

Specifieke voorraadtracering volgt elk voorraaditem op serienummer of tag. Het is geschikt voor artikelen met een hoge prijs of voor industrieën die een strakke administratie nodig hebben. Maar het vereist meer tijd en technologie. FIFO werkt beter voor veel bedrijven die bulkvoorraden, frequent gekochte goederen of bederfelijke goederen met een korte houdbaarheid verwerken.

 

FIFO en voedselveiligheidsnormen

De FIFO-inventarisatiemethode helpt bedrijven verspilling te verminderen en klanten te beschermen. In foodservice en retail kent FIFO prioriteit toe aan oudere voorraad. Dit vermindert bederf, beperkt de houdbaarheidsdatum van goederen en verlaagt het risico op door voedsel overgedragen ziekten. Bedrijven die voedsel of bederfelijke artikelen verkopen, gebruiken FIFO om aan de voedselveiligheidsrichtlijnen te voldoen en het voorraadbeheer te verbeteren.

 

Beheer van houdbaarheid en vervaldatum

Met behulp van FIFO-voorraadbeheer verplaatsen werknemers eerst de oudere voorraad en vullen ze deze aan met de nieuwere voorraad erachter. Hierdoor blijven producten binnen hun houdbaarheidstermijn en wordt voorkomen dat verlopen goederen de klant bereiken. Duidelijke tracking van de vervaldatum ondersteunt een soepele voorraadstroom en vermindert compliancerisico's.

Belangrijke praktijken voor FIFO-naleving

Teams moeten duidelijke stappen volgen om FIFO correct toe te passen. Deze acties helpen de kwaliteit en veiligheid te behouden:

Labelt artikelen met een duidelijke houdbaarheidsdatum, zodat het personeel snel kan bepalen welke producten ze eerst moeten gebruiken, waardoor de kans kleiner wordt dat producten waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken, worden verkocht.

Slaat oudere voorraad vooraan of bovenaan op om ervoor te zorgen dat deze vóór de nieuwere voorraad wordt gepickt, waardoor de juiste FIFO-stroom behouden blijft.

Traint personeel in FIFO-rotatieprocedures om ervoor te zorgen dat ze consistente stappen volgen bij het ontvangen, opslaan en controleren van de voorraad.

Correct FIFO-gebruik beschermt de productintegriteit en ondersteunt veiligere inventarisatiemethoden.

 

Wanneer moet u de FIFO-methode gebruiken?

Bedrijven moeten de FIFO-methode gebruiken als ze omgaan met producten met een beperkte houdbaarheid, stijgende kosten of strenge kwaliteitsnormen. Voor een e-commercebedrijf kan FIFO helpen de voorraad actueel te houden en verliezen als gevolg van verouderde voorraad te verminderen. FIFO ondersteunt nauwkeurige voorraadwaardering en helpt bij het handhaven van een accuraat eindvoorraadsaldo, wat cruciaal is voor financiële rapportage. Het sluit ook aan bij de geaccepteerde financiële en veiligheidsvoorschriften.

 

Best-passende sectoren en producttypen

Industrieën die voedsel verkopen, grondstoffen beheren of bederfelijke goederen verwerken, profiteren het meest van de FIFO-inventarisatiemethode. Foodservicebedrijven gebruiken FIFO om te voorkomen dat verlopen voorraad klanten bereikt.

 

Detailhandelaren passen FIFO toe om seizoensgoederen te beheren en overvoorraden te voorkomen. Fabrikanten gebruiken het om inputmaterialen vers en binnen de specificaties te houden. FIFO is ook geschikt voor bedrijven die te maken hebben met artikelen met een korte houdbaarheid of snel- voorraad.

 

Regelgevende en rapportagevereisten

Internationale standaarden voor financiële boekhouding en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes geven vaak de voorkeur aan FIFO vanwege de duidelijke voorraadboekhouding en de transparante rapportage van de kosten van verkochte goederen.

FIFO helpt bij het opstellen van betrouwbare financiële overzichten door een nauwkeurig beeld te geven van de werkelijke kosten en de huidige voorraad. Het ondersteunt de gereedheid voor audits, vermindert compliancerisico's en biedt belanghebbenden consistente gegevens.

 

E-commercebedrijven en FIFO

E-commercebedrijven worden geconfronteerd met unieke uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer, vooral als ze te maken hebben met een grote verscheidenheid aan producten en een fluctuerende vraag. Door de FIFO-methode te implementeren, kunnen e-commercebedrijven eerst oudere voorraad verkopen, wat helpt voorkomen dat verouderde voorraad zich ophoopt en ervoor zorgt dat producten met vervaldatums worden verkocht voordat ze onverkoopbaar worden. Deze aanpak is met name waardevol voor e-commercebedrijven die zich bezighouden met bederfelijke goederen of artikelen die snel verouderd kunnen raken.

 

Door gebruik te maken van de FIFO-voorraadwaarderingsmethode kunnen e-commercebedrijven de kosten van verkochte goederen (COGS) nauwkeuriger berekenen, wat leidt tot nauwkeurigere winstrapportage en een duidelijker beeld van de netto-inkomsten. FIFO zorgt er ook voor dat de balans de werkelijke waarde van de huidige voorraad weerspiegelt, aangezien oudere,-voorraad met lagere kosten als eerste wordt verkocht en nieuwere, mogelijk hogere- voorraad op voorraad blijft. Dit kan resulteren in hogere netto-inkomsten tijdens periodes van stijgende prijzen, omdat de verkochte COGS gebaseerd zijn op oudere, goedkopere voorraad.

 

Bovendien ondersteunt FIFO-voorraadbeheer een gezondere cashflow door het risico te verminderen dat onverkoopbare of verouderde voorraad wordt aangehouden. Voor e-commercebedrijven is het handhaven van een efficiënte voorraadstroom essentieel om aan de verwachtingen van de klant te voldoen en verliezen te minimaliseren. Door prioriteit te geven aan de verkoop van oudere aandelen kunnen e-commercebedrijven hun voorraadwaardering optimaliseren, verspilling verminderen en de algehele financiële prestaties verbeteren.

 

Magazijnen met hoog volume en FIFO

Magazijnen met een hoog-volume beheren vaak duizenden voorraadartikelen die dagelijks in- en uitgaan, waardoor het een uitdaging is om de FIFO-methode consistent toe te passen. Effectief voorraadbeheer is echter van cruciaal belang voor deze activiteiten om verspilling te minimaliseren en de operationele kosten onder controle te houden. Het implementeren van de FIFO-methode in een omgeving met grote- volumes vereist robuuste systemen en processen.

 

Het gebruik van software voor voorraadbeheer kan enorm helpen bij het volgen van voorraadbewegingen en ervoor zorgen dat oudere voorraad als eerste wordt geïdentificeerd en gepickt. Technieken zoals etikettering, streepjescodes en een duidelijke organisatie van opslagruimtes maken het voor het personeel gemakkelijker om oudere inventaris te lokaliseren en te verplaatsen voordat er nieuwe binnenkomen. Deze technieken voor voorraadbeheer helpen de integriteit van de FIFO-methode te behouden, zelfs als het om grote hoeveelheden goederen gaat.

 

Door de FIFO-methode te volgen, kunnen magazijnen met grote- volumes het risico op verouderde voorraad verkleinen, de operationele kosten verlagen en de efficiëntie verbeteren. Gestroomlijnd voorraadbeheer ondersteunt niet alleen een nauwkeurige orderafhandeling, maar helpt magazijnen ook een optimaal voorraadniveau te behouden en verliezen door verlopen of onverkoopbare goederen te verminderen.

 

Implementatie van de FIFO-methode

Het succesvol implementeren van de FIFO-methode begint met een grondige evaluatie van uw huidige voorraadbeheerpraktijken. Bedrijven moeten hun bestaande systemen beoordelen om te bepalen waar FIFO kan worden geïntegreerd, wat kan betekenen dat de opslagindelingen moeten worden gereorganiseerd om ervoor te zorgen dat oudere inventaris toegankelijker is en gemakkelijker als eerste kan worden geselecteerd.

 

Door software voor voorraadbeheer te gebruiken, kunt u het volgen automatiseren en realtime updates bieden over voorraadbewegingen, waardoor het gemakkelijker wordt om de FIFO-methode te volgen. Het regelmatig bijwerken van voorraadgegevens is essentieel om de nauwkeurigheid te behouden en ervoor te zorgen dat nieuwe voorraad op de juiste manier achter de bestaande voorraad wordt gerouleerd.

Het opleiden van personeel is ook een belangrijk onderdeel van de implementatie, omdat werknemers moeten begrijpen hoe ze eerst oudere voorraad kunnen identificeren en verplaatsen. Door duidelijke procedures vast te stellen en gebruik te maken van technologie kunnen bedrijven het voorraadbeheer verbeteren, verspilling verminderen en de winstgevendheid vergroten door het effectieve gebruik van de FIFO-methode.

 

Opleiding en ondersteuning

Een goede training en voortdurende ondersteuning zijn essentieel voor het personeel om de FIFO-methode consequent toe te passen. Werknemers moeten begrijpen waarom het belangrijk is om oudere voorraad eerst te verkopen en hoe ze oudere voorraad op de juiste manier kunnen identificeren en verwerken. Bedrijven kunnen trainingssessies, praktijkgerichte workshops-en digitale bronnen aanbieden om ervoor te zorgen dat iedereen bekend is met FIFO-procedures.

Doorlopende ondersteuning, zoals regelmatige check-en feedback, helpt het personeel op koers te blijven en eventuele problemen snel op te lossen. Door te investeren in uitgebreide training en ondersteuning kunnen bedrijven ervoor zorgen dat de FIFO-methode correct wordt geïmplementeerd, waardoor fouten worden verminderd en de voordelen van efficiënt voorraadbeheer worden gemaximaliseerd.

 

Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden

Bij het toepassen van de FIFO-methode moeten bedrijven zich bewust zijn van een aantal veelvoorkomende valkuilen. Een veel voorkomende fout is het niet goed bijhouden en identificeren van oudere voorraad, wat ertoe kan leiden dat nieuwere voorraad vóór oudere artikelen wordt verkocht. Dit ondermijnt de effectiviteit van de FIFO-methode en kan tot meer verspilling leiden.

Een ander probleem is het nalaten om de inventarisgegevens regelmatig te controleren en bij te werken, wat onnauwkeurigheden kan veroorzaken in de voorraadwaardering en de berekeningen van de kosten van verkochte goederen. Overbevoorrading is ook een risico, omdat het aanhouden van te veel voorraad kan leiden tot verouderde of onverkoopbare voorraad, waardoor de voordelen van FIFO afnemen.

Ten slotte kan onvoldoende training en ondersteuning van het personeel leiden tot verwarring en een inconsistente toepassing van de FIFO-methode. Door deze uitdagingen proactief aan te pakken, kunnen bedrijven zorgen voor een soepele en succesvolle implementatie van FIFO, wat leidt tot beter voorraadbeheer en betere financiële resultaten.

 

Hoe FIFO in de boekhouding te berekenen

Om de FIFO-inventarisatiemethode toe te passen, begint u met de oudste voorraadkosten. Om de COGS te berekenen, gebruikt u de prijzen van de vroegst gekochte goederen. Dit weerspiegelt de werkelijke voorraadstroom en komt overeen met de natuurlijke stroom van producten in voorraadbeheer.

Voorbeeld:

Een bedrijf koopt 100 eenheden voor €10, en vervolgens nog eens 100 voor €12. Als het 150 eenheden verkoopt, past FIFO de kosten van $ 10 toe op de eerste 100 eenheden en $ 12 op de volgende 50.

KOSTEN=(100 × $10) + (50 × $12)=$1,000 + $600=$1.600.

Eindvoorraad=50 eenheden × $12=$600.

FIFO produceert een hogere eindvoorraadwaarde tijdens inflatie en een lagere COGS, wat leidt tot een hoger netto-inkomen. Deze methode ondersteunt een nauwkeurige voorraadboekhouding, duidelijke financiële overzichten en een betrouwbare balans.

 

Wat is FIFO? Het is een duidelijke, logische voorraadwaarderingsmethode waarbij oudere goederen als eerste naar buiten worden gebracht. De FIFO-methode verbetert het bijhouden van voorraadkosten, ondersteunt de voedselveiligheid en sluit aan bij algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.

 

De FIFO-voorraadwaarderingsmethode biedt veel bedrijven een eenvoudige manier om de orde te handhaven, verliezen te verminderen en aan rapportagenormen te voldoen. Door de FIFO-inventarisatiemethode toe te passen kunnen bedrijven de nauwkeurigheid verbeteren, verspilling verminderen en zowel de bedrijfsvoering als de financiële prestaties versterken.