Beheren van het goederenontvangstproces

 

 

Goederenontvangst (Goods In) is de spil van elk magazijn, maar het stroomlijnen van dit proces vormt vaak een uitdaging voor multichannel- en e-commerceretailers. Als hier problemen optreden, zal dit waarschijnlijk verderop in de rij problemen veroorzaken.

 

Probleem 1

Geen goederenontvangstproces

 

Invloed

Als u geen goederenontvangstproces heeft, bent u verplicht regelmatiger voorraadopnames te maken om er voortdurend voor te zorgen dat de online vermelde inventariscijfers correct zijn. Dit is tijdrovend, kostbaar en inefficiënt.

 

Hoe het op te lossen

Zorg voor een proces. Het gebruik van een systeem voor het loggen, tellen en registreren van uw voorraad zodra deze het magazijn binnenkomt, levert voordelen op tijdens het gehele orderafhandelingstraject.

 

Probleem 2

Vertrouwen op handmatige systemen

 

Invloed

Handmatig tellen is enorm inefficiënt omdat het de arbeidskosten verhoogt en het rendement verlaagt. Het vergroot ook het risico op fouten, verkeerd geplaatste of verloren gegane bestellingen en onnauwkeurige voorraadcijfers die online verschijnen.

 

Hoe het op te lossen

Gebruik een magazijnbeheersysteem (WMS) met barcodescanning, waardoor de marge voor menselijke fouten wordt geëlimineerd en ervoor wordt gezorgd dat alle geleverde artikelen correct worden geregistreerd. De juiste voorraadcijfers worden online vermeld, wat minder oververkoop of gemiste verkoopkansen betekent.

 

Probleem 3

Langzaam goederenontvangstproces

 

Invloed

Dit zal een verspilling van tijd, geld en middelen betekenen die beter elders kunnen worden besteed.

 

Hoe het op te lossen

Ontdek waar de knikken zitten in uw huidige processen en concentreer u op hoe u deze kunt gladstrijken. Vaker wel dan niet, is het proces traag vanwege de mensen die eraan werken, dus om uw systeem echt te optimaliseren, is automatisering de sleutel.

 

Probleem 4

Vertraging tussen de levering van artikelen en het online beschikbaar zijn voor verkoop

 

Invloed

Hoe langer het duurt voordat uw voorraad online wordt geregistreerd, hoe groter de kans op gemiste verkoopkansen.

 

Hoe het op te lossen

Als uw proces momenteel bestaat uit het uploaden van een CSV-bestand of iets dergelijks naar uw e-commercesoftware, dan is de beste oplossing het vinden van een WMS dat met dit platform integreert en het uploaden van bestanden overbodig maakt. Voorraadcijfers moeten op alle platforms worden bijgewerkt zodra ze bij de goederenontvangst worden gescand.

 

Probleem 5

Geen tracking of zichtbaarheid van de leveringsprestaties

 

Invloed

Dit probleem maakt het moeilijk om KPI’s te monitoren, prestaties te beoordelen en de services indien nodig te vervangen.

 

Hoe het op te lossen

Optie 1: handmatige taakregistratie invoeren

Optie 2: installeer wat handmatige tijdregistratiesoftware zoals Harvest. Dit kan helpen om inzicht te krijgen in waar uw team zijn tijd doorbrengt.

Optie 3: Gebruik geavanceerde software voor magazijnbeheer en vervoerderbeheer. Beide softwarepakketten bieden het benodigde inzicht in de leveringsprestaties. Een goed CRM zoals Cloud Conversion kan ook helpen bij het volgen van eventuele problemen die zich voordoen op een standaard manier waarover u kunt rapporteren.

 

Probleem 6

Niet controleren op een inkooporder

 

Invloed

Als u de ontvangen goederen niet aan de hand van een inkooporder controleert, moet u regelmatig de voorraad opvragen om de juiste voorraadniveaus te garanderen. U stelt uzelf ook open voor meer gemiste verkoopkansen, ontevreden klanten en mogelijk te veel betalen voor voorraad.

 

Hoe het op te lossen

Met een WMS worden de goederen die worden ingescand automatisch vergeleken met een inkooporder, zodat dit niet handmatig hoeft te worden gedaan. Het versnelt ook het proces en bespaart tijd en arbeid.

 

Probleem 7

Artikelen arriveren op pallets met grote hoeveelheden

 

Invloed

Het is moeilijk om elk artikel uit te pakken en te controleren, wat kan leiden tot onnauwkeurige voorraadcijfers. Onnauwkeurige voorraadcijfers kunnen vervolgens leiden tot gemiste verkoopkansen of tot oververkoop.

 

Hoe het op te lossen

Label de pallet met een barcode en wijs de producten toe aan het unieke palletlabel. Hierdoor kunt u de pallet efficiënt verplaatsen. U kunt ook binnen-, buiten- en pallethoeveelheden opslaan in een WMS en uw software gebruiken om hoeveelheden te berekenen op basis van standaardwaarden.

Het belangrijkste dat u beschikbaar moet hebben als u deze route bewandelt, is de mogelijkheid om de standaardhoeveelheid te overschrijven als dat nodig is.

 

Neem voor meer informatie over de Chinese expediteurservice contact op met Kapopklog Logistics.